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VDoc


La solution de gestion documentaire parfaitement adaptées aux TPE et PME.
Gérez tous vos documents, avec ou sans code barre : RH, véhicules, fournisseurs, comptabilité, contrats clients, ...

VDoc

VDoc est une solution complète d'archivage et de gestion documentaire particulièrement adaptées au PME et aux indépendants.

Archivez numériquement

VDoc vous permet d'archiver vos documents en provenance de différentes sources tels que e-mail, scanner Ricoh, fax, tablette et bien d'autres. 

En fonction du flux sélectionné différentes options seront possibles afin d'automatiser le classement de vos documents :

  • renommez manuellement, semi-automatiquement ou automatique vos documents
  • classer les automatiquement au bon endroit
  • traitement automatique grâce aux code barre (en option)
  • distribution programmée (ex : classement + envoi par email)
  • OCR (reconnaissance de caractères)
  • ...

Retrouvez rapidement

VDoc vous permet de retrouver rapidement vos documents :

  • parce qu'ils sont bien classés
  • parce qu'ils sont renommés correctement automatiquement
  • parce qu'ils sont "OCRisés" (il est possible de faire une recherche dans le contenu des documents scannés)

PÉRENNISEZ le stockage 

Une fois scanné, il est possible de faire des sauvegardes informatisées de vos archives et ainsi de les conserver même en cas d'incendie, de dégâts des eaux, ... le tout sans prendre de place dans vos bureaux.

De plus, vos documents sont stockés au format PDF/A afin de garantir qu'ils soient encore lisibles dans 10 ans. 

Rendez-vos documents accessibles de manière sécurisée

En déplacement chez un client, à la maison, sur la route ? Si vous le souhaitez, vos documents peuvent être accessibles de l'extérieur depuis différents supports (pc, tablette, smartphone, ...). Ceci de manière totalement sécurisée.


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